엑셀과 친해지는 5가지 방법(5) 엑셀보다 간단한 프로그램부터 습득

안녕하세요. 밤샘입니다.

 

엑셀을 제대로 배우기도 전에

'엑셀은 어렵다'라고 생각하는 분들이 꽤 많더라고요.

겁먹지 말고 편안하게 접근해보시라고

'엑셀과 친해지는 5가지 방법'을 정리해봤습니다.

 

관련 글

(1) 엑셀을 학습의 대상이 아닌, 업무의 도구로 생각하세요.
(2) 자신의 취향이나 수준을 고려하여 교재를 선택하세요. 
(3) 기본 원리를 이해한 후, 기능을 습득하세요.
(4) 단축키와 함수는 암기하지 말고, 자연스럽게 익히세요.
(5) 엑셀보다 간단한 프로그램부터 습득하세요. [현재 글]

 

 

 

엑셀이 너무 어렵다면, 엑셀과 비슷한

구글 스프레드시트(이하, 구글시트)를 먼저 접한 후에

엑셀을 사용하는 것도 괜찮은 방법이라고 생각해요.

스프레드시트 중의 하나인 구글시트로

엑셀을 체험하는 거죠.

 

엑셀과 비교하면 기능이 간단한 편이고

다룰 수 있는 데이터양도 적기 때문에

엑셀보다 접근하기 편할 수 있습니다. 

 

 

구글시트는 Gmail 개인 계정만 가지고 있으면

무료로 사용할 수 있는 구글 문서 편집 도구 중의 하나로,

인터넷 연결이 되어 있다면,

특정 프로그램을 설치하지 않아도

운영 체제나 사용 기기와 상관없이

다양한 프로그램과 호환하면서

실시간 공동 작업이 가능한 도구입니다.

 

다시 말해, 유연성(다양한 환경에서 사용 가능)과

확장성(다양한 도구와 연결 가능)을 가진

도구라고 할 수 있죠.

 

엑셀로 작업한 파일을

구글시트로 열어서 공유할 수도 있고,

구글시트로 작업한 파일을 엑셀로 내려받을 수도 있어요. 

 

 

Gmail 개인 계정 만들기

 

※스프레드시트: 행과 열로 구분한 셀에 데이터를 입력하여 다양한 업무에 활용 가능한 도구

※구글 문서 편집 도구: 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구글 설문지 등 

※구글 드라이브: 구글의 클라우드 서비스 

 

구글 접속 - 구글 앱 클릭 - 구글 문서도구 확인 가능

 

스프레드시트는 기본적으로 데이터를 다루는 프로그램입니다.

코로나 등의 이유로 재택근무가 증가하면서

공동 작업(협업)도 증가하고 있는데,

이때 사용하기 편리한 것이 구글시트예요.

 

물론, 엑셀에도 공유 기능이 있지만,

동일한 데이터를 가지고

여러 장소에 있는 사람들과 동시에 작업할 때에는,

개인적으로 엑셀보다 구글시트를

더 편하게 사용하고 있습니다.

 

모든 사람에게 엑셀 프로그램이 있는 것도 아니지만,

구글시트는 어느 부분을

누가 어떻게 수정했는지 알기도 편하고,

파일이 하나만 존재한다는 것도 편하거든요.

 

기본 구성이 엑셀과 비슷하죠? 구글 드라이브를 통해 접속할 수도 있어요.

 

구글 설문지의 응답 결과는 구글시트로도 볼 수 있어요.

 

다만, 복잡하고 많은 데이터를 다룰 때는

구글시트가 잘 돌아가지 않는(느려지는) 경우가 생기기 때문에

엑셀로 작업하는 것이 좋습니다.

구글시트는 엑셀보다 서식이나 함수도 부족하기도 해요.

 

그래서 신경 써서 작업해야 할 문서라면,

협업은 구글시트로 하더라도

최종 결과물은 엑셀로 편집해서 마무리하는 것이 좋겠죠.

 

아직은 이런 상황이지만,

구글시트는 앞으로 더 좋아질 도구라고 생각해요. 

 

 

 

방문해주신 모든 분들, 고맙습니다.

오늘 하루도 수고 많으셨어요.