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■ 밤샘공부방/활용_EXCEL

인공지능 시대에 EXCEL을 배워야 할까? - 엑셀 교육의 필요성 안녕하세요. 밤샘입니다.    저는 대학 및 기관에서 데이터 및 생성형 AI 활용, 문서 작성 및 관리, 오피스 프로그램 활용 등에 대해 강의합니다. 특히, 엑셀 강의 의뢰를 많이 받는 편이에요. 작년부터 엑셀 강의에서 가장 많이 받는 질문이 있습니다. ChatGPT한테 물어보면 되는데EXCEL을 배울 필요가 있나요?  뭐든지 기본을 알아야 제대로 활용할 수 있습니다. 기본을 알아야 ChatGPT에게 물어볼 수 있고, ChatGPT 알려준 결과를 검증할 수 있어요. 결과에 대한 이해 없이 그대로 복사해서 붙이는 것이 아니라, ChatGPT와 의견을 나누면서 가장 적합한 결과를 얻는 것이죠. 결과를 얻으면 끝일까요? 상사에게 보고할 문서를 작성해야 합니다. 이때 어떤 프로그램이 효율적일까요? 저는 엑셀이 .. 더보기
날짜에서 연도만 바꾸기 - 바꾸기(Ctrl+H), DATE 함수와 수식 활용 안녕하세요. 밤샘입니다. 어제 오랜만에 '엑셀 기초 강의'를 했는데요. 강의가 끝나고 난 뒤, 날짜 중에서 연도만 바꾸고 싶다는 질문을 받았어요. 함수에 대해 배우기 전이라서 간단한 방법만 안내했기 때문에 오랜만에 겸사겸사 엑셀 관련 글을 올립니다. 텍스트만 바꾸기 2023년을 2022년으로 바꾼다면, ①변경할 셀 영역을 지정한 후, 바꾸기 단축키인 ②Ctrl + H를 누릅니다. ③열린 창에서 찾을 내용에 '23'을, 바꿀 내용에 '22'를 입력하고 ④모두 바꾸기를 클릭하면 ⑤연도가 바뀐 것을 확인할 수 있어요. 가장 간단한 방법이죠. 단, 이 방법은 데이터에 '23일'이 있을 경우, 그것도 '22일'로 바뀐다는 단점이 있기 때문에 '23일'이 들어 있는 셀을 확인할 수 있을 정도로 데이터가 적을 경우에.. 더보기
[엑셀] 수식 구조 - 산술 연산자, 문자 연산자, 비교 연산자, 참조 연산자 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀을 활용할 때, 어려운 함수를 사용하는 것보다 간단하게 수식을 사용하는 것이 더 편리할 때가 많습니다. 수식 구조 수식은 다음 그림과 같이, '등호(=)', '피연산자', '연산자'로 구성됩니다. 결과값을 나타낼 셀에 '등호'를 입력한 후, '피연산자' 사이에 '연산자'를 입력하는 거죠. '피연산자'에는 숫자, 셀 주소, 정의된 이름 등 참조할 데이터가 들어가며, '연산자'는 네 종류(산술, 문자, 비교, 참조)가 있습니다. 수식을 잘 활용하면 원하는 결과를 쉽게 얻을 수 있고, 엑셀 활용 폭을 넓힐 수 있습니다. 제가 학생들에게 함수를 알려 주기 전에, 수식 구조와 각 연산자에 대해 먼저 알려주는 이유예요. 1. 산술 연산자 산술 연산자는 계산을 위한 연산자로, [+], [.. 더보기
[엑셀] 메모 표시하기, 메모 숨기기, 메모 크기 자동 맞추기, 메모 서식 + 단축키 안녕하세요. 밤샘입니다. 셀 내용에 대한 참고 사항이 있을 경우, 셀에 메모를 삽입하여 내용을 작성할 수 있습니다. 특히, 내용에 따라 메모 크기를 자동으로 맞추도록 설정하면 편리해요. 메모 삽입/편집/삭제/표시/숨김 셀에 메모를 삽입하려면, 먼저 해당 셀을 클릭한 후 마우스 우클릭하여 나온 바로 가기 창에서 ①'메모 삽입'을 클릭하거나, [검토] 탭 > [메모] 그룹 > ②'새 메모'를 클릭하거나, ③단축키 Shift + F2를 누르면 됩니다. 메모를 삽입하면, 셀의 상단 우측에 ①빨간색 표시가 나타나며, 바로 가기 창의 '메모 삽입' 메뉴가 있던 자리에 ②'메모 편집', '메모 삭제', '메모 표시/숨기기' 등의 메뉴가 나타나요. 그리고 [검토] 탭 > [메모] 그룹에도 ③'메모 편집', '삭제', .. 더보기
[엑셀] 유용한 단축키 모음 - Ctrl/Alt/Shift, 복사/붙여넣기, 삽입/삭제, 찾기/바꾸기, 날짜/시간, 이동, 셀 안에서 줄 바꾸기 안녕하세요. 밤샘입니다. 단축키는 주로 CTRL, ALT, SHIFT키와 다른 키와의 조합으로 이뤄집니다. Tip 단축키는 무작정 외우는 것보다, 연관 있는 단축키를 적용해보면서 자연스럽게 익혀야 도움이 된다는 것을 잊지 마세요. 본문을 읽기 전에, 다음 글을 먼저 읽어보기 바랍니다! 엑셀과 친해지는 5가지 방법(4) 자연스럽게 익히는 단축키와 함수 - 보러 가기 복붙(복사하기, 붙여넣기) 데이터를 입력하거나 정리할 때, 복붙(복사하기, 붙여넣기)하는 일이 많아요. 이때 사용하면 편리한 단축키를 안내합니다. 참고로 복붙할 때는 셀 영역을 빠르고 정확하게 선택하는 것도 중요한데요. CTRL + A를 비롯한 '셀 영역 선택 방법'은 이곳을 클릭하여 살펴보기 바랍니다. 그리고 뭔가가 잘못되었다 싶을 때는 CT.. 더보기
[엑셀] 이름 정의 - 복잡한 셀 주소를 간단한 이름으로 정의하기 안녕하세요. 밤샘입니다. 셀은 행과 열로 구성한 셀 주소를 가져요. 지점 현황 문서의 D열에 매출액이 있을 때, D열 영역을 '매출액'이라는 이름으로 정의하면 셀 주소 입력 오류를 줄일 수 있습니다. 또한, 복잡한 셀 주소를 간단하게 변경하면 사용하기도 편하죠. 주 의 1. 정의할 이름은 문자로 시작해야 하며, 공백이 없어야 합니다. 숫자로 시작해야 하거나 공백이 필요할 땐 언더 바(_)를 사용하여 구분하도록 해요. 예) 2005 계약 (X) / _2005계약 (O) / 계약_2005 (O) 2. 직관적으로 짧은 이름으로 정의해야 기억하기도 쉽고 사용하기도 편합니다. 예) 2021년도 전체 매출 현황 (X) / 총매출_2021 (O) 3. 영역을 정확하게 지정해야할 뿐 아니라, 정의한 이름을 정확하게 입.. 더보기
[엑셀] 선택한 셀 영역(범위)의 편집 허용 후, 시트 보호하는 방법 안녕하세요. 밤샘입니다. 문서 서식을 여러 곳에 배포하여 서식에 맞춰 내용만 넣어 달라고 요청하는 경우가 있습니다. 그런데 서식까지 편집된 문서를 받을 때가 있어요. 그때 서식 보호 기능을 사용하면 좋습니다. 범위 편집 허용 시트 보호는 시트를 만든 사람만 해당 시트를 편집할 수 있도록 하는 거예요. 그래서 시트 보호 전에 편집을 허용하는(편집이 가능한) 범위를 선택합니다. 즉, 상대방이 입력할 부분(B2)만 활성화시키고, 그 외 부분(B2 외, 편의상 C2로 표현)은 편집할 수 없게 보호하는 거죠. 먼저, 아래 그림처럼 편집 가능한 범위(B2)를 선택하고 '[검토] 탭 > [보호] 그룹'에 있는 범위 편집 허용을 클릭합니다. 그러면 해당 창이 열려요. 범위 편집 허용 창에서 ①[새로 만들기] 버튼을 클.. 더보기
[엑셀] 시트(sheet) 삽입/삭제/이동/복사/변경(이름, 탭 색) + 단축키 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀 파일(통합 문서)은 여러 시트(sheet)의 모임이고, 시트는 여러 셀(cell)의 모임입니다. 시트의 삽입, 삭제, 이동, 복사, 변경 등에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 파일의 시트는 약 255개 정도 생성 가능합니다. 단, 너무 많이 쓰면 프로그램이 무거워질 수 있으니, 적당히 생성하는 것이 좋겠죠. 시트의 이름은 직관적이고 간략하게 작성하며 30자를 넘지 않도록 합니다. 또한, 시트 탭에 입력되지 않는 특수 기호가 있으니 참고하세요. 시트 선택 시트 탭을 클릭하면 시트를 선택할 수 있습니다. 연속된 시트를 선택하고 싶으면 Shift를 누른 채로 처음 시트와 마지막 시트를 클릭하고, 떨어져 있는 시트를 선택하고 싶으면, Ctrl를 누른 채로 원하는 시트를 클릭합니다. 참.. 더보기

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