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[엑셀] 선택한 셀 영역(범위)의 편집 허용 후, 시트 보호하는 방법 안녕하세요. 밤샘입니다. 문서 서식을 여러 곳에 배포하여 서식에 맞춰 내용만 넣어 달라고 요청하는 경우가 있습니다. 그런데 서식까지 편집된 문서를 받을 때가 있어요. 그때 서식 보호 기능을 사용하면 좋습니다. 범위 편집 허용 시트 보호는 시트를 만든 사람만 해당 시트를 편집할 수 있도록 하는 거예요. 그래서 시트 보호 전에 편집을 허용하는(편집이 가능한) 범위를 선택합니다. 즉, 상대방이 입력할 부분(B2)만 활성화시키고, 그 외 부분(B2 외, 편의상 C2로 표현)은 편집할 수 없게 보호하는 거죠. 먼저, 아래 그림처럼 편집 가능한 범위(B2)를 선택하고 '[검토] 탭 > [보호] 그룹'에 있는 범위 편집 허용을 클릭합니다. 그러면 해당 창이 열려요. 범위 편집 허용 창에서 ①[새로 만들기] 버튼을 클.. 더보기
[엑셀] 시트(sheet) 삽입/삭제/이동/복사/변경(이름, 탭 색) + 단축키 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀 파일(통합 문서)은 여러 시트(sheet)의 모임이고, 시트는 여러 셀(cell)의 모임입니다. 시트의 삽입, 삭제, 이동, 복사, 변경 등에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 파일의 시트는 약 255개 정도 생성 가능합니다. 단, 너무 많이 쓰면 프로그램이 무거워질 수 있으니, 적당히 생성하는 것이 좋겠죠. 시트의 이름은 직관적이고 간략하게 작성하며 30자를 넘지 않도록 합니다. 또한, 시트 탭에 입력되지 않는 특수 기호가 있으니 참고하세요. 시트 선택 시트 탭을 클릭하면 시트를 선택할 수 있습니다. 연속된 시트를 선택하고 싶으면 Shift를 누른 채로 처음 시트와 마지막 시트를 클릭하고, 떨어져 있는 시트를 선택하고 싶으면, Ctrl를 누른 채로 원하는 시트를 클릭합니다. 참.. 더보기
[엑셀] 셀(CELL)의 개념과 셀 영역 선택(범위 지정) 방법 + 단축키 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀의 기본 개념인 '셀'을 알아보고 '셀 영역'을 선택하는(범위를 지정하는) 방법도 살펴봅니다. 셀(CELL) 엑셀은 행(1, 2, 3, ...)과 열(A, B, C, ...)로 이루어진 스프레드시트의 한 종류로, 행과 열이 만나는 지점을 셀이라고 합니다. '셀'에 텍스트, 수, 수식, 함수 등을 입력해서 문서를 만들고 데이터를 분석하는 거죠. 선택한 셀은 초록색 셀 포인터로 표시되는데, 이렇게 셀 포인터가 표시된 셀에 데이터를 입력하는 겁니다. 셀 포인터의 우측 하단에 있는 채우기 핸들은 패턴에 따라 데이터를 자동으로 채울 때 유용한 기능이에요. 선택한 셀은 'B열 2행(B2)'이라는 셀 주소로 표현합니다. 셀 주소는 아래 좌측 그림에서 보는 바와 같이, 열 머리글 좌측 상단.. 더보기
[엑셀] 서식 복사 - 붓 모양 아이콘 안녕하세요. 밤샘입니다. 문서를 작성하거나 데이터를 정리하다 보면, 같은 서식을 적용해야 할 때가 있어요. 그때 사용 가능한 '서식 복사' 기능을 알아보겠습니다. 엑셀의 서식은 글꼴, 테두리, 채우기 등을 의미합니다. 서식 복사는 동일한 서식을 복사하여 여러 셀에 적용하는 기능으로, 셀에 들어 있는 데이터는 그대로 둔 채 서식만 복사해서 붙여 넣는 것인데요. 해당 기능은 [홈] 탭에 있는 붓 모양 아이콘을 클릭하여 사용합니다. 서식 복사 1회 다음 그림은 데이터 '1'이 들어 있는 B3 셀에 적용한 서식(글꼴색, 채우기색)을 복사하여, 데이터 '3'이 들어 있는 B5 셀에 적용하는 예시입니다. 즉, 데이터 변경 없이 글꼴(빨강)과 채우기(노랑) 서식만 복사해서 적용하는 거죠. 먼저 복사할 서식이 있는 셀.. 더보기
[엑셀] 빠른 실행 도구 모음 - 사용자 지정(기능 추가/제거), 위치 이동 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀을 활용할 때 본인의 업무에서 자주 사용하는 기능을 빠른 도구 모음에 추가해놓으면 편리합니다. 빠른 실행 도구 모음 - 사용자 지정 '빠른 실행 도구 모음(이하, 도구 모음)'에 기능을 추가하거나 제거하는 방법은 여러 가지가 있는데, 본인이 편한 방법을 사용하면 됩니다. 참고로, 저는 보통 첫 번째 방법을 사용해요. 1. 기능에서 바로 추가/제거 추가하고자 하는 기능에 마우스를 갖다 대고 마우스 우클릭을 합니다. 그때 열리는 창에서 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭하면, '도구 모음'에 추가돼요. 제거할 때는 반대로, 제거할 기능에 마우스를 갖다 대고 마우스 우클릭한 후, 그때 열리는 창에서 [빠른 실행 도구 모음에서 제거]를 클릭합니다. 2. 빠른 실행 도구 모음에서 .. 더보기
[엑셀] 리본 메뉴 열고 닫는(확장 축소하는) 방법 + 단축키 안녕하세요. 밤샘입니다. 엑셀 화면이 작을 때 리본 메뉴를 닫고 작업하면 편리해요. 그런데 다시 여는 방법을 모르는 분들이 가끔 있어서 안내합니다. 리본 메뉴 닫기(축소) 리본 메뉴의 맨 우측에 보면 "^" 모양이 있습니다. 이걸 클릭하면 다음 그림과 같이 리본 메뉴가 닫히고, [탭]만 남습니다. 리본 메뉴 열기(확장) 닫았던 리본 메뉴를 다시 열려면, 로그인 우측의 [리본 메뉴 표시 옵션]을 클릭해요. 이때 열린 창에서, '탭 및 명령 표시'를 선택합니다. 이 창에서 위의 두 메뉴를 클릭하여 리본 메뉴를 숨길 수도 있습니다. 이곳에서 여닫아도 좋아요. 리본 메뉴 여닫는 단축키 리본 메뉴는 마우스를 이용해서 여닫지만, 단축키(Ctrl + F1)로 여닫으면 더 편해요. 즉, 단축키를 눌러서 리본 메뉴를 닫.. 더보기
제19회 대한민국 교육박람회(Education Korea 2022) 안녕하세요. 밤샘입니다. 2022년 4월 26일~28일, 서울 코엑스에서는 '교육이 미래다(The FUTURE is EDUCATION)'라는 주제로 제19회 대한민국 교육박람회가 열립니다. 대한민국 교육박람회(EDUCATION KOREA, 이하 교육박람회)는 2004년에 국내 최초로 열린 교육 종합 전시회로, 최신 교육 트렌드를 비롯하여, 교육 관련 다양한 기관 및 업체를 알 수 있으며, 일부 행사에서는 체험도 가능합니다. 이런 행사를 참관할 때마다 새로운 것에 대해 많이 배워요. 다만, 급격한 사회 변화에 따라 교육 방식이 바뀌어야 한다는 것은 알고 있지만, 한편으로는 교육의 격차가 더 커지겠다는 생각도 씁쓸하기도 합니다. 교육박람회는 다음과 같이, 크게 네 분야로 나눠 진행합니다. 1. 에듀테크 코리.. 더보기
윈도우(Windows) 키를 활용한 단축키: 작업 효율성 향상 안녕하세요. 밤샘입니다. 윈도우(Windows) 운영체제에서 사용하는 단축키가 있어요. 윈도우 키와 다른 키를 조합해서 사용합니다. Windows는 외래어 표기법에 따르면 '윈도'이지만, 본 글에서는 편의상 널리 쓰이는 '윈도우'로 표기할게요. 윈도우 키 1990년대 중반, 마이크로소프트(MS; MicroSoft)의 윈도우 운영체제가 PC 환경으로 자리 잡으면서, 키보드의 [CTRL 키]와 [ALT 키] 사이나 [FN 키]와 [ALT 키] 사이에 [윈도우 키(Windows Key)]가 생겼습니다. 보통 키보드의 좌측 하단에 위치하죠. 이 키를 누르면 윈도우의 시작 메뉴를 불러오기 때문에 '시작 키'라고 불리기도 해요. 참고로, macOS 운영체제 키보드에는 [커맨드 키(Command Key, ⌘)]가 있.. 더보기

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