[엑셀] 셀(CELL)의 개념과 셀 영역 선택(범위 지정) 방법 + 단축키

안녕하세요. 밤샘입니다.

 

엑셀의 기본 개념인 '셀'을 알아보고

'셀 영역'을 선택하는(범위를 지정하는)

방법도 살펴봅니다.

 

 

 

 셀(CELL) 

엑셀은 행(1, 2, 3, ...)과 열(A, B, C, ...)로 이루어진

스프레드시트의 한 종류로,

행과 열이 만나는 지점을 셀이라고 합니다.

 

'셀'에 텍스트, 수, 수식, 함수 등을 입력해서

문서를 만들고 데이터를 분석하는 거죠.

 

선택한 셀은 초록색 셀 포인터로 표시되는데,

이렇게 셀 포인터가 표시된 셀에

데이터를 입력하는 겁니다.

 

셀 포인터의 우측 하단에 있는 채우기 핸들은

패턴에 따라 데이터를 자동으로 채울 때

유용한 기능이에요.

 

선택한 셀은 'B열 2행(B2)'이라는 셀 주소로 표현합니다.

셀 주소는 아래 좌측 그림에서 보는 바와 같이,

열 머리글 좌측 상단에 있는

이름 상자에서 확인할 수 있어요.

 

그리고 셀 영역은 아래 우측 그림에서 보는 바와 같이,

첫 셀과 마지막 셀 사이에 콜론(:)을 넣어 표현합니다.

 

 

 

행과 열로 셀 주소를 표현하지 않았다면,

엑셀은 분석 프로그램이 아니라

기록 프로그램 중의 하나로 남았을지도 모르겠어요.

그만큼 셀은 엑셀을 비롯한 스프레드시트에서

기본적이고 중요한 개념입니다.

 

 

 셀 영역 선택(범위 지정) 

데이터를 잘 분석하려면,

셀 영역을 빠르고 정확하게 선택하는 것이 중요합니다. 

 

 1. 마우스 좌클릭 상태에서 드래그하여 선택 

마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 상태에서

원하는 셀을 클릭하거나 영역을 드래그합니다.

가장 간단하고 많이 쓰이는 방법이지만,

자료가 많을 때는

마우스 왼쪽 버튼을 누르고 있는 손가락이

많이 아파요. 

 

 2. Shift키를 누른 상태에서 방향키로 선택 

Shift키를 누른 상태에서 

방향키(↑, ↓, ←, →)를 사용하면서

셀을 하나씩 선택하면,

마우스를 사용할 때보다 정확하고 편하게

셀 영역을 선택할 수 있습니다. 

 

 3. F8키(Shift키 누르고 있는 효과)를 누른 후, 방향키로 선택 

Shift키를 누르고 있는 게 힘들다면 

F8키를 눌러보세요.

그러면 Shift키를 계속 누르고 있는 효과가 있어서 

방향키만 사용하여 셀 영역을 선택할 수 있습니다.

선택을 중지하려면 ESC키를 누르세요.

 

 4. Ctrl키 누른 상태에서 마우스 좌클릭하여 떨어져 있는 셀 영역 선택 

떨어져 있는(연속되지 않은) 셀이나 영역을 선택하려면, 

Ctrl키를 누른 상태에서 

마우스 왼쪽 버튼으로 셀을 클릭하거나

드래그하면 됩니다.

제가 많이 쓰는 방법 중에 하나죠.

 

 5. Ctrl키와 Shift키를 누른 상태에서 →, ↓를 눌러 모든 셀 선택 

선택하고자 하는 셀 영역의 좌측 상단 셀을 클릭하고 

Ctrl키와 Shift키를 누른 상태에서

방향키  → 와  ↓를 순서대로 누르면

영역 전체를 선택할 수 있습니다.

참고로, 전체 선택 단축키는 Ctrl+A입니다.

 

 

 원하는 셀로 이동 

F5키를 누르면 [이동] 창이 열립니다.

이 창의 참조에 이동하고자 하는 셀 이름을 입력하면,

원하는 셀로 바로 이동하여 선택할 수 있어요.

 

'이동' 기능은 [홈] 탭의 우측에 있는 [편집 그룹] 내,

'찾기 및 선택' 메뉴에 있으며,

Ctrl+G 단축키를 사용해도 [이동] 창이 열립니다.

 

동일한 기능을 수행하는 방법은 다양하니,

본인이 가장 편한 방법을 사용하면 돼요.

 

 

 

★ 참고 영상 - 0:11~ ★ 

방문해주신 모든 분들, 고맙습니다.

오늘 하루도 수고 많으셨어요.