[엑셀] 이름 정의 - 복잡한 셀 주소를 간단한 이름으로 정의하기

안녕하세요. 밤샘입니다.

 

셀은 행과 열로 구성한 셀 주소를 가져요.

지점 현황 문서의 D열에 매출액이 있을 때,

D열 영역을 '매출액'이라는 이름으로 정의하면

셀 주소 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

또한, 복잡한 셀 주소를 간단하게 변경하면

사용하기도 편하죠.

 

 

 주  의 

1. 정의할 이름은 문자로 시작해야 하며, 공백이 없어야 합니다.  
   숫자로 시작해야 하거나 공백이 필요할 땐 언더 바(_)를 사용하여 구분하도록 해요.
   예) 2005 계약 (X) / _2005계약 (O) / 계약_2005 (O)

2. 직관적으로 짧은 이름으로 정의해야 기억하기도 쉽고 사용하기도 편합니다.
   예) 2021년도 전체 매출 현황 (X) / 총매출_2021 (O)

3. 영역을 정확하게 지정해야할 뿐 아니라, 정의한 이름을 정확하게 입력해야 합니다. 
   정의한 이름과 다르게 입력(오타 포함)하면 결과를 추출할 수 없습니다.

 

 

 이름 상자에서 

가장 간단한 방법이에요.

이름을 정의할 ①셀 영역을 선택하고,

열 머리글 좌측 상단에 있는 이름 상자에

②정의할 이름을 작성한 후, ③Enter키를 누르면 됩니다.

 

이름 상자의 ④드롭 버튼(▼)을 클릭해서

⑤정의된 이름을 볼 수 있는데,

그 이름을 클릭하면 ⑥지정한 영역이 나타나요.

 

 

 

 [정의된 이름] 그룹에서 

위의 방법과 마찬가지로

이름을 정의할 ①셀 영역을 선택하고,

[수식] 탭의 [정의된 이름] 그룹에 있는

②이름 정의를 클릭합니다.

 

'새 이름' 창이 열리면,

지정한 영역의 제목이 ③이름에 자동으로 작성되는데

다른 이름으로 변경 가능하며,

④[확인] 버튼을 클릭하면 이름이 정의됩니다.

 

또한, 동일한 그룹에 있는 ⑤이름 관리자에 들어가서

⑥'새로 만들기'를 클릭하여

'새 이름' 창을 열 수도 있는데,

정의된 이름의 ⑦편집이나 삭제는

그곳에서 하면 됩니다. 

 

 

 선택 영역에서 

제목줄 전체를 한꺼번에 이름으로 정의하면 편합니다.

①데이터의 아무 셀(C5)을 선택한 후,

②전체 선택(Ctrl + A)해요.

 

그다음에 [수식] 탭, [정의된 이름] 그룹의

③선택 영역에서 만들기를 클릭합니다.

열린 창에서 ④첫 행에 체크하고

⑤[확인] 버튼을 클릭합니다.

 

그럼 이름 상자에서 ⑥제목줄에 있는 텍스트가

이름으로 정의된 것을 확인할 수 있어요.

 

 

 

★ 참고 영상 ★

방문해주신 모든 분들, 고맙습니다.

오늘 하루도 수고 많으셨어요.